Datenschutzerklärung für „MIKU-BelegProfi"
Stand: 23. April 2026 (Version 3 — finale Fassung)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Bereitstellung von „MIKU-BelegProfi" ist:
MIKU-Marketing · Klaus Winkler
Rua Manuel de Arriaga No. 120-1B
8365-101 Armacao de Pera, Portugal
E-Mail: info@miku-marketing.de
Website: miku-marketing.de
2. Allgemeines zur App
„MIKU-BelegProfi" ist eine lokal ausführbare Browser-Anwendung zur Unterstützung bei der Erfassung und Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen. Die App wird als einzelne HTML-Datei bereitgestellt und läuft grundsätzlich lokal im Browser des Nutzers.
Soweit die App lokal genutzt wird, speichert sie eingegebene Daten und Einstellungen grundsätzlich nur im Browser-Speicher des vom Nutzer verwendeten Endgeräts (insbesondere localStorage). Eine Übermittlung dieser lokal gespeicherten Daten an uns findet dabei nicht statt.
3. Lokale Speicherung im Browser
Die App speichert vom Nutzer eingegebene Daten, Einstellungen und Arbeitszustände lokal im Browser des Nutzers, damit die vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktionen der App bereitgestellt werden können.
Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionen, Speicherung von Arbeitsständen und app-notwendigen Einstellungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: Bis zur Löschung durch den Nutzer im Browser.
4. Optionale KI-Funktion über Anthropic
Die App bietet optional die Möglichkeit, Rechnungen mit Hilfe eines KI-Dienstes der Anthropic, PBC, USA auszulesen. Diese Funktion ist freiwillig und standardmäßig deaktiviert.
⚠ Wichtig: Bei Nutzung der KI-Funktion werden Belegdaten an Anthropic (USA) übertragen. Anthropic gibt an, API-Eingaben und -Ausgaben grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen zu löschen, vorbehaltlich vertraglicher, technischer oder gesetzlicher Ausnahmen. Die KI-Funktion darf nur genutzt werden, wenn eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage für die Übermittlung besteht.
5. Datenschutzrechtliche Rolle bei der KI-Funktion
Soweit Nutzer über die optionale KI-Funktion eigene Beleg- oder Rechnungsdaten an Anthropic übermitteln, erfolgt dies regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des jeweiligen Nutzers. Unberührt bleibt unsere Verantwortung für die datenschutzkonforme Bereitstellung und transparente Beschreibung der App und ihrer Funktionen.
Hinweis: Die in der App vorgesehene Einwilligung (Opt-in) dient der Transparenz und Dokumentation. Sie entbindet den Nutzer nicht von der Pflicht, die materielle Zulässigkeit der jeweiligen Datenübermittlung selbst zu prüfen.
6. Drittlandübermittlung
Bei Nutzung der optionalen KI-Funktion kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Anthropic, PBC (USA) erfolgen. Nach Angaben von Anthropic sind für kommerzielle API-Nutzungen ein Data Processing Addendum (DPA) und EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) in die Commercial Terms eingebunden.
7. Hinweise zur datenschutzkonformen Nutzung
- Nur erforderliche Daten an die KI-Funktion übermitteln
- Personenbezogene Daten nach Möglichkeit minimieren oder pseudonymisieren
- Die KI-Funktion nicht verwenden, wenn keine ausreichende Rechtsgrundlage besteht
- Bei Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter die datenschutzrechtliche Rollenverteilung prüfen und – soweit erforderlich – die notwendigen vertraglichen Regelungen mit Anthropic (z. B. DPA/AVV, SCCs) abschließen
8. Bereitstellung der App / Website / Download
Beim Aufruf unserer Website oder der Download-Seite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.
Empfänger: IONOS SE, Deutschland (Website-Hosting) sowie GitHub, Inc., USA (Download über GitHub Pages).
Speicherdauer: In der Regel 7 bis 30 Tage.
9. Kontaktaufnahme
Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
10. Verkauf und Abrechnung
Zahlungen werden über PayPal abgewickelt. Speicherdauer: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).
11. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung ist in der App abrufbar.
